Evrak Kayıt Birimi: Hastane Bilgi Akışının Düzenleyicisi
Evrak Kayıt Birimi, hastanemizin bilgi yönetimi ve resmi yazışma süreçlerinin merkezi konumundadır. Birimimiz, hastane içi ve dışı tüm resmi evrak, belge ve yazışmaların yasalara ve standartlara uygun olarak düzenlenmesi, kaydedilmesi ve ilgili birimlere ulaştırılmasından sorumludur.
Temel Fonksiyonlarımız: Düzen ve Takip
Evrak Kayıt Birimi olarak hastanenin tüm resmi yazışma trafiğini yönetiriz:
Gelen Evrak İşlemleri: Hastaneye posta, kargo veya EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gelen tüm resmi yazıları teslim alırız. Bunları kaydeder, havale işlemlerini yapar ve ilgili birimlere hızla iletilmesini sağlarız.
Giden Evrak İşlemleri: Hastaneden çıkan tüm resmi yazıların (cevaplar, talepler, raporlar vb.) son kontrolünü yaparak kaydını tutar, postalanmasını veya elektronik ortamda ilgili kuruma gönderilmesini sağlarız.
Arşivleme ve Takip: Kaydı yapılan tüm evrakların güvenli bir şekilde arşivlenmesini sağlarız. Yasal saklama sürelerine uygun olarak belgeleri muhafaza eder ve birimler tarafından talep edildiğinde kolayca erişilebilir olmasını sağlarız.
Resmi Yazışma Standartları: Hastanemizdeki tüm resmi yazışmaların, belirlenen kurallara, standartlara ve mevzuata uygunluğunu denetleriz.